엑셀의 필터 기능은 데이터가 많은 스프레드시트를 처리해야 할 때 매우 유용합니다. 지정한 기준에 따라 필요한 관련 데이터만 정렬하고 표시할 수 있도록 도와줍니다. 필터를 사용하면 정보를 빠르게 찾을 수 있고 보다 효율적인 방법으로 데이터를 분석할 수 있습니다.
그러나 일부 열에 필터를 적용하려고 할 때 특정 행에만 필터가 적용되거나 아무것도 적용이 되지 않는 경우가 있습니다. 두 경우 모두 엑셀 필터가 제대로 적용되지 않는다는 것을 나타냅니다.
이 가이드는 문제를 해결할 수 있도록 엑셀 필터가 적용되지 않는 이유를 설명하고 쉽게 해결할 수 있는 최선의 해결 방안을 설명합니다.
몇 가지 이유로 인해 필터 오류가 발생할 수 있습니다. 대부분의 경우 워크시트가 기본 레이아웃 표준에 맞게 준비되어 있지 않으면 엑셀 필터가 적용되지 않지만 다음과 같은 이유로 인해 문제가 발생할 수 있습니다:
- 빈 행
- 병합된 셀
- 데이터 입력 오류
- 머리글에 여러 행 사용
- 숨겨진 행 또는 열
- 그룹화된 워크시트
- 비밀번호로 보호된 시트
- 전체 데이터를 선택하지 못함
데이터셋에 이런 문제가 있을 경우 엑셀 필터가 제대로 적용되지 않을 수 있습니다. 그럼 이제 해결 방법에 대해 알아보겠습니다.
방법 1. 필터를 적용하기 전에 전체 데이터 선택
엑셀에서 의도치 않게 행이나 열을 건너뛴다면 필터 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 필터 기능을 적용하기 전에 반드시 머리글을 포함한 전체 데이터와 관련된 모든 행과 열을 선택해야 합니다. 반면 워크시트에 빈 셀이 있을 경우 엑셀은 첫 번째 빈 행까지의 행만 선택합니다.
따라서 Ctrl + A로 전체 셀을 수동으로 선택하고 Sort & Filter (정리 및 필터) 옵션을 클릭하여 필터 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이 방법을 사용하면 셀을 건너뛰는 것을 방지할 수 있으며 엑셀 문제에서 필터 기능이 적용되지 않는 것을 해결할 수 있습니다.
방법 2. 모든 행 및 열 숨기기 해제
엑셀을 사용하면 관련 없는 데이터를 숨기기 위해 행이나 열을 숨길 수 있지만, 행이나 열이 숨겨진 데이터를 필터링하려고 하면 숨겨진 셀이 필터링 과정에 포함되지 않기 때문에 엑셀 필터가 예상대로 적용되지 않으므로 필터 결과가 불완전하거나 부정확하게 표시됩니다. 이를 방지하려면 다음과 같이 필터를 적용하기 전에 모든 행과 열을 숨겨야 합니다:
1단계: 열 머리글을 클릭합니다.
2단계: "홈" 탭으로 이동하여 "서식"을 누릅니다.
3단계: 가시성 탭에서 "숨기기 및 숨기기 취소"를 선택한 후 "행 숨기기 취소"를 클릭합니다. 마찬가지로 "열 숨기기 취소"를 클릭합니다.
이렇게 하면 행과 열을 숨긴 다음 필터를 적용할 수 있습니다.
방법 3. 빈 행 또는 열 제거
큰 스프레드시트에서는 빈 행과 열이 일반적이지만 필터 기능이 적용되지 않습니다. 따라서 엑셀 필터가 적용되지 않으면 스프레드시트에 빈 행과 열이 있는지 확인해야 합니다.
워크시트의 빈 셀을 식별하고 제거하려면 다음 단계를 수행합니다:
1단계: 빈 행과 열을 선택하고 "데이터" 탭으로 이동합니다.
2단계: 정리 및 필터 그룹에 있는 필터 옵션을 클릭합니다.
3단계: 열 머리글로 이동한 후 화살표를 클릭하여 필터 옵션에 접근합니다.
4단계: 항목을 제거하려면 "필드 값 없음" 옵션을 선택 취소하고 "확인"을 클릭합니다.
이렇게 하면 빈 항목이 모두 제거됩니다. 작업이 완료되면 이전에 작동하지 않았던 필터를 적용합니다.
방법 4. 병합된 셀 확인
시트에 두 개 이상의 셀을 병합한 경우 병합된 셀에 대해 엑셀 필터가 제대로 적용되지 않을 수 있으며, 경우에 따라 필터 옵션이 회색으로 표시되거나 비활성화될 수 있습니다. 따라서 필터 기능에 대한 문제를 해결하려면 셀 병합을 해제해야 합니다. 다음은 방법입니다:
1단계: 워크시트의 병합된 셀을 모두 선택합니다.
2단계: 홈 탭으로 이동합니다.
3단계: 병합 & 센터를 클릭한 후 "셀 분할" 옵션을 선택합니다.
셀이 모두 병합 해제되면 필터를 적용하고 되는지 확인합니다.
방법 5. 데이터 필터링 전에 시트 그룹 해제
스프레드시트에 두 개 이상의 시트가 있는 경우 데이터를 필터링하는 동안 문제가 발생합니다. 따라서 엑셀 필터가 적용되지 않는 문제를 해결하려면 이 시트들을 분리해야 합니다.
1단계: 엑셀에서 그룹화된 시트를 마우스 우클릭합니다.
2단계: 목록에서 "시트 그룹" 옵션을 선택합니다.
이제 시트가 그룹화되지 않을 것입니다. 이제 각 시트에 특정 필터를 개별적으로 적용할 수 있습니다.
방법 6. 워크시트 보호 해제
경우에 따라 엑셀 필터 드롭다운이 작동하지 않는 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 비밀번호로 보호된 워크시트 때문일 수 있습니다. 워크시트를 비밀번호로 보호할 경우 필터를 포함한 특정 기능이 제한됩니다. 따라서 시트에서 보호 기능을 제거해야 합니다.
1단계: "검토" 탭으로 이동합니다.
2단계: “시트 보호 해제” 옵션을 클릭합니다.
3단계: 시트를 보호하도록 설정된 암호를 입력합니다.
워크시트의 잠금이 해제되면 필터 함수를 사용할 수 있습니다.
엑셀 필터가 적용되지 않는 문제 해결을 위한 통합 문서 수정
위의 해결 방법들로 엑셀 필터 문제가 해결되지 않았다면 엑셀 파일에 문제가 있을 가능성이 높습니다. 그러니 답답해하지 말고 빨리 엑셀 파일을 복구할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 바로 여기서 4DDiG File Repair 가 유용합니다.
4DDiG File Repair 는 손상된 파일을 쉽게 복구할 수 있는 최고의 궁극적인 파일 복구 도구입니다. 엑셀 파일에 대해 말씀드리면 4DDiG File Repair는 손상된 엑셀 파일을 손상된 수준에 상관없이 복구할 수 있는 AI 기반의 기능을 제공합니다. 고장을 지능적으로 감지하여 차트, 공식, 표 등 엑셀 요소를 모두 빠르게 복구할 수 있습니다.
손상된 엑셀 문서를 복구하는 데 4DDiG File Repair를 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: Mac 또는 Windows 시스템에 4DDiG File Repair를 다운로드하고 설치합니다. 설치가 완료되면 도구를 실행합니다.
2단계: 왼쪽 사이드바에서 "문서 복구" 탭을 클릭한 다음 "문서 추가" 버튼을 눌러 복구하려는 엑셀 파일을 가져옵니다. 손상된 여러 개의 엑셀 파일을 동시에 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
3단계: 파일을 성공적으로 가져온 후, "복구 시작" 버튼을 클릭하여 엑셀 워크북 수리 프로세스를 시작합니다.
4단계: 복구가 완료되면 "복구 결과"를 클릭하여 수리된 엑셀파일을 미리 볼 수 있습니다. 이후, "선택한 파일을 내보내기" 버튼을 클릭하여 수리된 파일을 선택 및 저장합니다.
이처럼 4DDiG File Repair 기능으로 몇 번의 클릭만으로 손상된 엑셀 파일을 빠르게 복구할 수 있습니다. 이제 엑셀에서 파일을 열고 원하는 방식으로 필터를 적용하세요.
다음은 4DDiG File Repair가 제공하는 더 많은 주요 기능들입니다:
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- .xlsm, .xlsx 등과 같은 다양한 엑셀 파일 형식을 지원합니다.
- 일괄 처리로 여러 개의 엑셀 파일을 한 번에 수리합니다.
- 2019년, 2016년, 2013년 및 이전 버전과 같은 엑셀 버전들과 호환됩니다.
- 저장하기 전에 복구된 파일을 미리 볼 수 있습니다.
- 워드, 파워포인트, PDF, 포토샵 등 엑셀 이외의 파일 형식을 복구합니다.
간단히 말해서, 4DDiG File Repair는 아무런 기술 없이 엑셀이나 문서 파일 손상 문제를 쉽게 복구하는 데 필요한 가장 강력한 파일 복구 도구입니다.
엑셀에서 필터를 활성화하는 방법
엑셀에서 필터를 활성화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 엑셀에서 필터를 활성화하려면 아래 방법 중 하나를 수행하면 됩니다:
- "데이터" 탭으로 이동하여 "정리 및 필터" 그룹 내의 "필터" 옵션을 클릭합니다.
- "홈" 탭으로 이동한 다음 "편집" 옵션으로 이동합니다. 이제 "정리 및 필터"를 클릭하고 "필터" 옵션을 선택합니다.
- Ctrl + Shift + L을 눌러 필터를 활성화/비활성화합니다.
엑셀에서 필터를 없애는 방법
엑셀에서 필터를 없애려면 다음 단계를 수행합니다:
- "홈" 탭으로 이동한 다음 "편집" 옵션으로 이동합니다.
- “정리 및 필터” 옵션을 선택합니다.
- “지우기”를 누릅니다.
마무리
엑셀 필터 기능은 원자료를 올바른 범주로 정리하는 데 편리합니다. 하지만 예상한 필터 결과를 제공하지 못하거나 작동을 멈추고 회색으로 표시되는 아이콘을 표시하는 경우가 많습니다.
필자는 엑셀 필터가 적용되지 않는 문제를 해결하는 데 도움이 되는 7가지 효과적인 방법을 제시했습니다. 따라서 각 방법을 주의 깊게 따르십시오.
기본 해결 방법이 안 될 경우에는 손상된 엑셀 파일을 4DDiG File Repair와 같은 강력한 도구로 복구하는 것을 고려하십시오. 클릭 기반의 인터페이스와 지능형 복구 기능을 통해 엑셀 파일을 원활하게 복구하고 몇 분 내에 문제를 해결할 수 있습니다.
그럼 이 가이드를 참고해 엑셀 필터 문제를 해결해 보십시오.
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