엑셀 속도 느려짐으로 인해 곤란하신 경험은 없으신가요? 숫자의 입력이라도, 수치의 분석이라도 작동이 느려지면, 짜증 날 때가 많으실 텐데요.
그렇게 되면, 중요한 시간을 낭비할 뿐만 아니고, 억지로 사용을 계속하면 데이터가 손상되거나, 저장이 안 되거나 하는 경우도 있습니다. 그런 사태는 피하고 싶으실 것입니다.
그래서 이번에는 엑셀 렉 줄이기 방법 여덟 가지를 소개해 드릴 테니 꼭 시도해 보세요. 반드시 잘될 것입니다.
해결법 1 : 불필요한 데이터 삭제하기
데이터가 너무 대량이면 엑셀이 느려지기도 하니, 불필요한 데이터를 삭제해 보세요. 순서를 설명해 드리겠습니다.
1. "홈" 탭을 열고 "편집"의 "찾기 및 선택"을 클릭합니다.
2. 표시된 메뉴에서 "선택 창"을 선택하고 일람을 표시합니다.
3. 필요 없는 요소가 보인다면, 삭제하세요.
해결법 2 : 이미지 사이즈 압축하기
엑셀 파일에 큰 이미지가 포함되어 있는 경우, 파일 크기를 높이고 작동을 느리게 만들기도 하니 압축해 보세요. 순서를 설명해 드리겠습니다.
1. 우선, 워크시트에서 이미지를 더블 클릭하고 "그림 서식" 탭을 표시시켜서 클릭합니다.
2. 좌측의 "그림 압축"을 클릭하면, "그림 압축" 창이 열리고 "이 그림에만 적용"을 선택해서 해상도를 결정합니다.
3. "확인'을 클릭하여 완료입니다.
해결법 3 : "조건부 서식"을 삭제하기
조건부 서식의 규칙을 대량으로 설정하면, 엑셀이 느려지니 불필요한 규칙을 삭제해 보세요.
1. 시트 좌측 상단의 “◢” 마크를 클릭해서 시트 전체를 선택합니다.
2. “스타일”의 “조건부 서식”을 클릭하면 메뉴가 표시되고, 여기서, 그중에서 “규칙 지우기” -> “시트 전체에서 규칙 지우기”를 선택합니다.
3. 이렇게 하면 "조건부 서식"의 삭제가 완료됩니다.
4. "규칙 관리"를 클릭해서 삭제되었는지 확인합니다.
해결법 4 : 오피스 복구하기
엑셀뿐만 아니고, 오피스 전체가 오류를 일으켜서 엑셀의 작동이 느려지기도 하니, 이번에는 복구를 시도해 보세요.
- 시작 버튼을 우클릭하고 "설치된 앱"을 클릭합니다.
- 복구할 마이크로소프트 오피스 제품을 선택하고, 생략 번호를 클릭한 뒤 "변경"을 선택합니다.
- "빠른 복구" 혹은 "온라인 복구"를 선택하고 화면의 지시를 따르면 복구가 완료됩니다.
해결법 5 : "하드웨어 그래픽 가속을 끄기"에 체크하기
엑셀은 GPU라고 하는 그래픽 처리 장치로 작동하지만 GPU의 성능이 낮은 컴퓨터도 많이 있습니다. 따라서 작동 장치를 CPU로 변경하면, 엑셀의 작동도 쾌적해지기도 합니다. 순서를 살펴보겠습니다.
- 엑셀 창의 "파일"을 클릭하고, "옵션" -> "고급"으로 진행합니다.
- 고급 설정 창에서 "표시" 란의 "하드웨어 그래픽 가속 사용 안함"에 체크를 합니다.
3. "확인"을 클릭해서 완료합니다.
해결법 6 : 자동 저장 시간을 조정하기
엑셀에는 자동 저장이라는 기능이 있어서 몇분 마다 파일을 저장해주도록 설정이 가능합니다. 편리한 기능이지만, 설정하면 계산 재시도 등 불필요한 작업이 발생하고 작동이 느려지기도 합니다.
- 그러니 자동 저장의 시간을 조정해 보세요. 또한, 자동 저장은 원드라이브에 파일을 저장한 경우 사용할 수 있는 기능입니다.
- "파일" -> "더 보기" -> "옵션" -> "저장"으로 갑니다.
- "통합 문서 저장" 란의 "자동 복구 정보 저장 간격" 영역에서 시간을 조정합니다.
해결법 7 : 적용될 함수 및 수식 줄이기
엑셀에 적용될 함수 및 수식이 너무 많으면, 처리가 어려워지고, 작동이 느려지기도 합니다. 업데이트할 때마다 함수 및 수식을 이용해서 재계산을 하기 때문이죠. 그 때문에 함수 및 수식을 주리면 작동을 가볍게 할 수 있습니다.
그 방법에는 여러 가지가 있지만, 여기서는 "부하가 많은 함수 자동 계산 기능을 정지하는 방법"을 소개해 드리겠습니다.
- "수식" 탭을 클릭하고 "계산 옵션"을 클릭합니다.
- 표시된 메뉴에서 "수동"을 선택합니다.
해결법 8 : 불필요한 공백 페이지 삭제하기
얼마 안 되는 페이지만 이용할 계획인 엑셀 파일에 불필요한 공백 페이지가 몇천 페이지 포함되는 경우가 있습니다. 인쇄 미리보기를 확인해 보면, 그렇게 되어 있는 경우들이 있죠.
이런 쓸데없는 페이지가 있다면, 엑셀의 작동도 느려지기 쉬우니, 쓸데없는 페이지를 꼭 삭제하셔야 합니다. 순서는 아래와 같습니다.
- 시트 상에서 "Ctrl" + "End" 키를 눌러봅니다.
- 마지막의 꼬리 데이터가 표시됩니다.
- 이 데이터를 삭제하시면, 페이지 수가 크게 줄고 엑셀의 작동이 빨라지기도 합니다.
엑셀 작동이 느려서 갑자기 파일이 손상된 경우의 해결법
엑셀의 작동이 느려서 파일이 손상되어 버리는 경우도 있습니다. 이럴 때는 복구를 꼭 해야 하고 추천드리는 프로그램이 있습니다. 4DDiG File Repair라는 소프트웨어입니다. 특징을 소개해 드리겠습니다.
- 어떤 이유로 인해 손상된 동영상, 사진, 파일, 음성을 완벽하게 복구합니다.
- 엑셀, 워드, PPT, PDF, ZIP, AI, PSD 등의 손상된 파일을 복구합니다.
- AI 기술을 활용하여 손상된 위치를 정확하게 검출하고 복구할 수 있어서 복구율이 높습니다.
이 소프트웨어가 있으면 엑셀 파일이 손상되었을 때에도 믿을 수 있습니다.
1. 4DDiG File Repair를 실행합니다. 프로그램의 인터페이스에서 "문서 복구"를 선택합니다.
2. "문서 추가" 버튼을 클릭하고, 손상된 엑셀 파일을 추가합니다. "모두 복구" 버튼을 클릭하면 프로그램이 자동으로 엑셀 파일을 복구할 것입니다.
3. 파일 복구가 완료되면, 복구된 엑셀 파일을 미리보기하고 지정한 위치에 저장할 수 있습니다.
마무리
이번에는 엑셀 작동이 느려지는 원인과 그때의 해결 방법에 대해서 소개해 드렸습니다. 엑셀은 여러 가지 원인으로 느려지지만, 그때에도 할 수 있는 것은 여러 가지가 있습니다. 기사에서 소개해 드리면 방법을 몇 가지 시도하시면, 다시 빨라질 가능성이 있으니, 당황하지 말고 실행해 보세요.
엑셀 파일의 복구하면 4DDiG File Repair를 추천해 드립니다. 복구율도 정확도도 높고, 속도도 빠르고 간단합니다. 꼭 사용해 보세요.
▼ 4DDiG File Repair 문서 복구 홈페이지 바로가기
깨졌거나 손상된 엑셀, PDF, 워드, PPT, 압축 파일 등 문서 복구
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